Эта профессия стала востребованной совсем недавно, поэтому высшее образование по закупкам получить невозможно. Хороший сотрудник для работодателей "на вес золота". Какими качествами и профессиональными навыками должен обладать специалист по тендерам расскажем в статье.
Какими качествами должен обладать тендерный специалист
Для начала давайте разберемся каким должен быть тендерный специалист, составим его профессиональный портрет. Специалист по тендерам или тендер-менеджер, как эту профессию ещё называют, должен соответствовать определенным критериям, требуемым для данного вида деятельности. Если к такой работе приступает человек с малым опытом, просто прочитавший закон и поучаствовавший в нескольких тендерах, это может закончиться финансовой катастрофой для компании. Например, потерей обеспечения (сотни тысяч рублей), попаданием в реестр недобросовестных поставщиков, штрафом со стороны заказчика, арбитражным разбирательством и т.д.
Первое. Быть в курсе последних изменений
Специалист по тендерам должен постоянно заниматься личным и профессиональным развитием. В этой сфере, как нигде в другой, требуется постоянное повышение квалификации. Без преувеличения каждый месяц меняются законы, вводятся новые уточняющие нормативно-правовые акты, какие-то нормы утрачивают силу, появляется судебная практика. Любой специалист по торгам должен отслеживать изменения, не говоря уже о первоклассном.
Второе. Опыт участия и побед
Такой специалист должен иметь за плечами опыт достигнутых высоких результатов. Это могут быть победы в крупных аукционах и конкурсах, или, подтвержденное большое количество процедур, подготовленных этим специалистом. Несмотря на небольшое количество побед, а они обязательно должны быть, опыт проведенных разнообразных процедур — это тоже квалификация, потому что ответственность за победу лежит не только тендерном специалисте, а ещё и на юристах, технических специалистах, закупщиках, логистах. Спрашивать победу только с тендер-менеджера — ошибка компании.
Третье. Опыт работы в “крутой” компании
Работа в крупной, известной, преуспевающей компании — это тоже достижение, которое добавляет веса резюме специалиста по тендерам. Вообще, если говорить об опыте работы в целом, то минимально значимый опыт в этой области должен быть не менее 5 лет. Пять лет упорной, напряженной, интенсивной работы прежде чем вы получите неофициальный статус тендерного специалиста.
Четвертое. Повышение квалификации и личное развитие
Здесь плюсом будет участие во всевозможных тематических конференциях и даже опыт собственных выступлений. Сертификаты по обучению и повышению квалификации должны быть обязательно. И не один или два. Здесь есть простое объяснение. Всего несколько лет назад у нас был один закон — 94-ФЗ, затем его сменил другой — 44-ФЗ. Помимо него, закупки регулирует 223-ФЗ. Чтобы ориентироваться в 223-ФЗ, нужно знать гражданское законодательство и 135-ФЗ и это только, что касается федеральных законов, все подзаконные акты в эту статью затолкать не получится. Так что одного или двух курсов переподготовки будет явно недостаточно.
Пятое. Профессиональная цель
Человек, развивающийся и стремящийся к амбициозной цели — высокомотивированная и целеустремленная личность. Это именно то качество, которое нужно в этой области. Цели могут быть разными, но они обязательно должны быть. Какие могут быть цели? Выиграть конкурс на миллиард, стать лучшим в тендерной отрасли и начать преподавать, победить в самом крупном конкурсе за год или в истории, выиграть самое большое количество аукционов. Но это не должна быть цель — хочу стать начальником отдела по тендерам. Это не высокая цель и не амбициозная, такие цели не мотивируют.
Шестое. Личные качества
Человек должен выглядеть хорошо. Как минимум, чистая одежда и обувь, ухоженное лицо, отсутствие неприятного запаха. Если человек не смотрит за собой, у него нет шанса располагать к себе, а если не получится выстраивать долгосрочные отношения с заказчиками — не будет развития. Специалист женщина или мужчина, значения не имеет. Что ещё может оттолкнуть в таком сотруднике: неухоженные руки и ногти, немытые волосы, мятый гардероб, грязная обувь.
Ещё одно качество, которое обязательно именно для этой профессии — это большое количество жизненной энергии, драйв. Работая с закупками придется обрабатывать в голове большое количество информации. Такая работа сочетает в себе несколько одновременно обрабатываемых процедур, а значит должен быть азарт. В то же время должна быть выдержка и спокойствие. Такой человек должен получать настоящее удовольствие от побед, только тогда он достигнет успеха в профессии.
Специалист по тендерам должен уметь говорить. Такое умение требуется везде: на переговорах с заказчиком, на конференции с партнерами, с чиновниками, с представителями антимонопольных органов, при взаимодействии с отделом закупок, с техническим отделом. В первую очередь надо уметь поддерживать беседу о законах регулирующих закупки, практике ФАС и судов. Общая эрудиция тоже важна. Чем в больших темах человек разбирается, тем быстрее настроится коммуникация с нужным человеком.
Седьмое. Рост вверх
Для постоянного развития в сфере закупок, специалист по тендерам должен иметь опыт участия не только в электронных аукционах, но и в открытых конкурсах, в запросах котировок, и во всех остальных процедурах. Суммы выигранных контрактов тоже должны быть в диапазоне. Аукцион на 1 млн. рублей, очень сильно отличается от аукциона на 10 млн. рублей. За спиной у такого специалиста не должны быть только маленькие выигранные тендеры. Рост в закупках можно сравнить с ростом в спортзале, когда мы увеличиваем веса от тренировки к тренировке. Только здесь будет сначала победа в котировках, затем маленькие аукционы, потом большие, а дальше многомиллионные конкурсы.
Статистика рынка труда
Разброс зарплат, которые указаны в вакансиях достаточно широк. Из них зарплата от 50 000 рублей предлагается в 289 случаях; от 80 000 — 133; от 110 000 — 76; от 140 000 — 47; от 170 000 — в 28 случаях. В остальных случая зарплата не указана.
Большинство работодателей ищут сотрудников с опытом от 1 года до 3 лет (297 вакансий). Опыт от 3 до 6 лет требуется в 186 вакансиях.
Что касается требований к кандидату, то они стандартны
Какими навыками вам нужно обладать, чтобы претендовать на зарплату от 50 000 рублей посмотрим в таблице:
| Что вам предстоит делать | Какими навыками вы должны обладать | |
|---|---|---|
| 50 — 80 тыс. руб. |
|
|
| от 80 тыс. руб. |
|
|
Руководителей тендерного отдела требуется значительно меньше — 60 вакансий за первый месяц 2018 года. Зарплаты в среднем от 100 000 рублей.
Однако, компания Antal опубликовала другие данные зарплат в области закупок .
Как видно, большинство работодателей хотят видеть на должность специалиста по тендерам соискателя с опытом. Но не стоит отчаиваться. если у вас этого опыта нет. Есть фирмы, которые целенаправленно ищут сотрудников без опыта. Директор тендерной компании рассказал нам свои секреты проведения собеседований:
Владислав Тарарыков , директор и соучредитель компании ООО МФО «Рустендер»:
При поиске тендерного специалиста к себе в штат я часто встречался с такой ситуацией: приходит специалист с «опытом» на собеседование, выглядит хорошо, говорит хорошо. Спрашиваешь про основные понятия — клянётся, что все знает и тысячу раз готовил заявки. Мы принимаем человека на стажировку, даём заявки на подготовку. Он ошибался, но вроде как незначительно. Я думал «ну ничего, подучим». Но проходил месяц, другой, надежды не оправдывались, сотрудник уходил. Кто-то оставался дольше, но когда начиналась нагрузка больше одной-двух простых заявок в день, то нагрузку не выдерживали и тоже уходили.
Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился и делать дальше.
Нужно было придумать, как выявить тех самых внимательных сотрудников.
Мы решили проводить совместные собеседования в два этапа. На первом этапе соискатели проходят тесты на внимательность. Второй этап для тех, кто тесты прошел. На нём задаем профессиональные вопросы, оцениваем способности человека.
На втором собеседовании мы смотрим, как за короткий срок соискатель может, прочитав закон, понять и рассказать самое необходимое. Я согласен, что тяжело за пару дней мельком понять, о чем закон, но мы давали определенные главы. Например, какие виды закупок существуют и как проходят: находят, читают и рассказывают нам.
Результат меня порадовал. 80% из людей, прошедших на второй этап, остались у нас в штате. Я стал меньше времени тратить на собеседования, и мы перестали учить людей впустую!
Теперь у нас в штате работают бывшие экономисты, логисты, юристы и даже продавцы спорттоваров. Все они полностью соответствуют моим требованиям к настоящему тендерному специалисту и не боятся нагрузок.
Что будет преимуществом перед другими специалистами?
Пакет документов об образовании, который подтвердит ваше соответствие должности. Если вы регулярно посещаете конференции, семинары, проходите обучение и повышаете квалификацию в области закупок — это подтверждает то, что вы:
- заинтересованы в профессиональном росте;
- хотите работать в этой сфере и вам интересны госзакупки;
- вы активны;
- знаете тренды в развитии системы госзакупок и в курсе последних изменений;
- действительно знаете, что такое контрактная система и как она устроена. Вы не новичок.
Вот почему именно в этой профессии, как нигде важно повышение квалификации. И именно портфолио с дипломом, удостоверениями и сертификатами может стать решающим фактором, к примеру, при приеме вас на работу в престижную компанию или при повышении вас в должности.
Какие виды обучения можно получить в Школе электронных торгов
Курс профессиональной переподготовки
Документ: Диплом о профпереподготовке
Кому подойдет курс: тем, кто не имеет профильного образования по закупкам, но хочет работать в этой сфере или должен выполнять обязанности, связанные с закупками в компании. А также тем, кто раньше занимался закупками, но хочет устроиться на новую работу и ожидает более высокую оплату труда.
Курс повышения квалификации
Документ: Удостоверение о повышении квалификации
Кому подойдет курс: тем, кто уже занимался закупками, но хочет усовершенствовать навыки и получить новые знания. Например, специалист занимался электронными аукционами, но теперь ему предстоит готовить заявки для участия в конкурсах. Либо, если у специалиста был большой перерыв в работе и нужно обновить знания, ведь изменения в госзакупках принимаются каждый месяц.
Вебинары
Вы — практикующий специалист по тендерам и хотите быть в курсе последних изменений и арбитражной практики. Если у вас возникают сложные ситуации или вы хотите “подтянуть” знания на каком-то участке работы. Допустим, вы всегда готовили заявки, а теперь в вашу компетенцию входит процесс заключения контракта и ведение работы, связанной с исполнением контракта. В этом случае вам подойдут вебинары на узкие темы, которые интересны именно вам.
Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.
Проведение различных тендеров вполне обоснованно считается сегодня одной из самых популярных форм поиска поставщиков для удовлетворения нужд коммерческих организаций, бюджетных учреждений, а также муниципальных и государственных органов управления всех уровней. Организуемые при этом торговые процедуры можно разделить на три вида.
К первому относятся госзакупки по №44-ФЗ . Их организация является обязательным требованием законодательства при осуществлении деятельности органов власти различного уровня, бюджетных и государственных учреждений, а также других подобных заказчиков. Тендеры этой категории жестко регламентируются положениями указанного Федерального закона и находятся под строгим контролем.
Второй вид тендеров, также достаточно многочисленных - это госзакупки , которые организуются и проводятся по №223-ФЗ . Заказчиками в них являются корпорации и компании, где значительная доля собственности принадлежит государству. Интерес к таким торгам связан, главным образом, с тем, что доля государственного сектора с каждым годом увеличивается, а среди заказчиков, проводящих подобные тендеры, можно выделить таких флагманов отечественной экономики, как Сбербанк, РЖД или Газпром. Правила проведения этого вида тендеров установлены №223-ФЗ. Они заметно менее регламентированы, чем госзакупки по №44-ФЗ.
Третьей и не менее распространенной группой тендеров выступают коммерческие закупки . Их проводят многочисленные частные компании, а главной целью организации является стремление сэкономить на закупках, получив необходимый товар, работу или услугу по минимальной цене. Правила проведения коммерческих тендеров законодательством не регламентируются. Несмотря на это, достаточно часто за основу тендерной документации берутся образцы, составленные по требованиям №44-ФЗ или №223-ФЗ.
«44 ФЗ – успешное начало» - курс, который сэкономит ваши деньги и время.
Чтобы превратить госконтракт в эффективный бизнес инструмент нужно просто грамотно пользоваться законом. Как? Мы научим вас этому за 3 дня!
Какие проблемы решает данный курс?
Не надо тратить время на выбор удостоверяющих центров и видов ЭЦП. Вы будете знать: какая ЭЦП и какие торговые площадки вам нужны для работы. Аккредитацию сможете пройти самостоятельно.
Какой тендер выгодный, какой процент выигрыша? Мы расскажем - как выбрать тендер с максимальной вероятность победы и проанализировать возможную прибыль от выигрыша.
Вы будете знать: как составить заявку на участие в котировке, аукционе, конкурсе, чтобы ее не отклонили, эффективные стратегии участия в тендере.
«Взять» тендер – это еще половина успеха. Как правильно читать контракт, как отказаться от исполнения контракта и не попасть в РНП? Мы поделимся опытом, как найти выход из проблемных ситуаций.
Что делать, если по исполненному контракту не платят? Как нужно отстаивать свои права в ФАС и другие инструменты влияния на Заказчика.
Что представляет собой обучение?
Курс обучения участию в госзакупках состоит из 3х дней он-лайн вебинаров. В программе:
- Организация поиска и выявление выгодных тендеров. Работа с контрагентами.
- Как стать единственным поставщиком. Реализация товаров в интернет магазинах.
- Эффективные стратегии участия в электронном аукционе, запросе котировок, конкурсе.
- Договорное право. Читаем контракт: как безболезненно расторгнуть контракт, отказаться от исполнения контракта и не попасть в РНП.
- Составление заявки на участие в запросе котировок в реальном тендере по выбору слушателя.
- Как нужно отстаивать свои права. ФАС и другие инструменты влияния на Заказчика.
Время обучения – 4-6 ч./день.
Что вы получаете после обучения?
- Сертификат о прохождении курса.
- Пакет шаблонов документов для эффективного участия в закупках.
- Бесплатное консультационное сопровождение 3-х тендеров.
Стоимость обучения – 15 000 руб.
Чтобы записаться на обучение или получить бесплатную консультацию преподавателя, заполните форму ниже и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.
Мы проводим очное и дистанционное обучение тендерам. Можно получить ценные знания, находясь как в Москве, так и в любом уголке России. Уточнить график занятий и получить консультацию по оптимальной для вас форме обучения вы можете у наших специалистов.
Индивидуальное обучение интенсив в Москве
Рассчитано на одного человека или группу до 5 человек, представляющих одну организацию. Направление обучения одно на всех и определяется в ходе первичной консультации со специалистом, который будет его проводить. Территориально обучение проводится в нашем учебном центре в Москве в Сокольниках или с выездом к вам в офис в пределах МКАД.
Дистанционное обучение по всей России
Дистанционное обучение тендерам проводится при помощи программы Skype и рассчитано на одного человека. Направление обучающего процесса обговаривается со специалистом-практиком предварительно перед обучением.
Групповое обучение интенсив в Москве
Проводится при наборе группы не более 6-8 человек одного уровня. Обучение в группе проходит по запланированной заранее программе с ответами на вопросы каждого участника.
Индивидуальный подход позволяет гибко выстраивать программу, глубину и график обучения для эффективного решения ваших задач.
Вы получили электронную подпись и не знаете, что делать дальше?
Вы задаете себе вопрос “Как работать на электронных площадках?”
Зачем вам курс обучения работе на ЭТП
Вы узнаете как самостоятельно работать на электронной площадке:
- Находить на электронной площадке нужные аукционы
- Определять требования к поставщику, скачивать с площадки необходимую документацию, технические задания и формы для заполнения
- Подать заявку на аукцион, заполнив поля формы, а также прикреплять к первой и второй части заявки необходимые файлы
- Правильно подписывать электронной подписью прикрепленные файлы и заявку в целом
- Подавать запросы разъяснений
- Проводить электронный аукцион, подавать ценовые предложения
- Узнаете что такое шаг аукциона, сколько длится аукцион
- Смотреть протоколы проведения аукциона и подведения итогов аукциона
Продолжительность курса
обучения работе на торговых площадках 90-120 минут.
В стоимость курса входит учебно-методический материал, который поможет Вам в дальнейшем освоении ЭТП.
Для того чтобы заказать курс обучения работе на электронной торговой площадке, необходимо заполнить форму , расположенную ниже, и отправить ее, нажав кнопку «Заказать». После отправки заказа с Вами свяжется наш менеджер, который уточнит условия заказа и расскажет все необходимые подробности и нюансы.
